invoicer › מדריכים › סוגי מסמכים
חשבונית מס, קבלה וחשבונית מס/קבלה: מה ההבדל ומתי מפיקים כל אחת
כל מסמך חשבונאי משרת מטרה אחרת. הנה ההבדלים בקצרה, ואיזה מסמך מפיקים בכל מצב.
ההבדלים בקצרה
- חשבונית מס: דרישה לתשלום, עם פירוט המע״מ. מפיק אותה עוסק מורשה, והלקוח העסקי מנכה ממנה מס תשומות.
- קבלה: אישור על כך שהתשלום התקבל. מפיקים אותה אחרי שהלקוח שילם.
- חשבונית מס/קבלה: שני המסמכים במסמך אחד, כשהתשלום מתקבל בזמן העסקה.
- חשבונית זיכוי: מבטלת או מקטינה חשבונית מס שכבר הופקה.
- הצעת מחיר וחשבון עסקה: מסמכים מקדימים. הם אינם חשבונית מס ואינם מחליפים אותה.
איזה מסמך מפיקים לפי המצב
- הלקוח משלם עכשיו: חשבונית מס/קבלה.
- התשלום יגיע בהמשך: חשבונית מס עכשיו, וקבלה כשהתשלום מתקבל.
- טעות או ביטול: חשבונית זיכוי, ואחריה מסמך חדש.
- עוסק פטור: קבלה בלבד. עוד על חשבוניות לעוסק פטור.
מספור ושמירה
מסמכים חשבונאיים מספרים ברצף, ומסמך שהופק אינו משתנה. תיקון נעשה בחשבונית זיכוי ובמסמך חדש, ולא במחיקה או בעריכה של המסמך המקורי.
איך זה נראה ב־invoicer
- המספור הרציף, המע״מ והסכומים מחושבים במערכת.
- מסמך שהונפק נשמר ללא שינוי, ותיקון נעשה בזיכוי.
- לפני הפקה המערכת בודקת אם נדרש מספר הקצאה. עוד על מספר הקצאה.
- עוסק פטור רואה רק את המסמכים שמתאימים לו, בלי מע״מ.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין חשבונית מס לקבלה?
חשבונית מס היא דרישה לתשלום עם פירוט המע״מ. קבלה היא אישור שהתשלום התקבל.
מתי מפיקים חשבונית מס/קבלה?
כשהתשלום מתקבל בזמן העסקה. כך מפיקים מסמך אחד במקום שניים.
אפשר למחוק חשבונית שהופקה?
לא. מסמך שהופק לא נמחק ולא משתנה. מבטלים אותו בחשבונית זיכוי ומפיקים מסמך חדש.