invoicer › מדריכים › מספר הקצאה
מספר הקצאה לחשבונית מס: מה זה, מתי חובה ואיך מקבלים
במסגרת הרפורמה של "חשבוניות ישראל", חשבונית מס מעל סכום מסוים חייבת לשאת מספר הקצאה מרשות המסים. במדריך הזה: מה המספר, מתי הוא נדרש, ואיך מקבלים אותו בלי לעצור את העבודה.
מה זה מספר הקצאה
מספר בן 9 ספרות שרשות המסים מקצה לחשבונית מס, כשמי שמפיק אותה מבקש אותו באופן מקוון. המספר נרשם על החשבונית, והלקוח צריך אותו כדי לנכות מס תשומות על החשבונית.
מתי חשבונית מס חייבת במספר הקצאה
החובה חלה לפי הסכום של החשבונית לפני מע״מ, והסף יורד בהדרגה:
- מ־1 בינואר 2026: חשבונית מעל 10,000 ₪ לפני מע״מ.
- מ־1 ביוני 2026: חשבונית מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ.
חשבונית בלי מע״מ, למשל של עוסק פטור, אינה טעונה מספר הקצאה.
איך מקבלים את המספר
יש שתי דרכים:
- ידנית: מבקשים את המספר באתר רשות המסים, לכל חשבונית בנפרד, ורושמים אותו על החשבונית.
- אוטומטית: דרך תוכנה שמחוברת לרשות המסים ומבקשת את המספר בשם העסק בעת הפקת החשבונית.
מה קורה כשחשבונית יוצאת בלי מספר
חשבונית מס שחייבת במספר הקצאה ויצאה בלעדיו עלולה לגרום לכך שהלקוח לא יוכל לנכות את המע״מ שבה. לכן כדאי לוודא שיש מספר לפני שהחשבונית נשלחת ללקוח.
איך invoicer עוזרת
- לפני כל הפקה המערכת בודקת אם החשבונית דורשת מספר הקצאה, לפי הסכום והמע״מ.
- כשהחיבור לרשות המסים אושר לעסק, המערכת מבקשת את המספר בשם העסק ומדפיסה אותו על המסמך.
- חשבונית שדורשת מספר ולא קיבלה אותו עדיין ממתינה, ואינה יוצאת בלעדיו.
- אפשר גם לרשום ידנית מספר שהתקבל באתר רשות המסים.
שאלות נפוצות
מהו הסכום שמעליו נדרש מספר הקצאה?
מ־1 ביוני 2026, חשבונית מס שסכומה לפני מע״מ עולה על 5,000 ₪. מתחילת 2026 ועד אז הסף היה 10,000 ₪. הנתונים נכונים ל־2 בנובמבר 2026.
האם עוסק פטור צריך מספר הקצאה?
חשבונית של עוסק פטור אינה כוללת מע״מ, ולכן היא אינה טעונה מספר הקצאה.
כמה ספרות במספר הקצאה?
תשע ספרות.